Giữ hồ sơ bảo trì thuyền hữu ích
Hồ sơ bảo trì giúp người tiếp theo hiểu tình trạng thuyền, quyết định đã làm. Gắn quan sát, việc được phép và bằng chứng dùng lại với một chiếc nhận diện được.
Bắt đầu từ nhận diện cố định
Ghi mã thuyền, sê-ri hoặc mã tài sản, loại sàn, phiên bản sản xuất và hướng dẫn. Thêm liên hệ nhà cung cấp, dịch vụ được chấp thuận. Đội thuyền cần hồ sơ riêng từng chiếc, không dùng chung lịch sử cho các chiếc tương tự.
Ghi quan sát hữu ích
Mỗi lần kiểm ghi ngày, người kiểm, điều kiện dùng và cất, phần liên quan, ảnh rõ. Mô tả triệu chứng, không vội kết luận nguyên nhân. Ghi áp suất phải kèm quy trình nhà sản xuất và điều kiện đo để so sau có ý nghĩa.
Mỗi lần kiểm hoặc dịch vụ, sao biểu mẫu và điền ô trống. Gắn ảnh, ý kiến và lần xác nhận với sự kiện đó; đánh dấu quyết định chưa giải quyết là đang chờ.
| Mục ghi bảo trì | Điền thông tin | Bằng chứng / người phụ trách |
|---|---|---|
| Mã thuyền / số sê-ri hoặc mã tài sản / loại sàn | ____ | ____ |
| Ngày kiểm tra / người kiểm tra / phiên bản hướng dẫn | ____ | ____ |
| Điều kiện sử dụng, cất giữ / bộ phận liên quan | ____ | ____ |
| Triệu chứng quan sát / ảnh hoặc số đo | ____ | ____ |
| Ý kiến nhà sản xuất / công việc được phép / mã phụ tùng | ____ | ____ |
| Công việc đã làm / đơn vị thực hiện / ngày hoàn thành | ____ | ____ |
| Xác nhận theo yêu cầu / kết quả / quyết định cho dùng hoặc ngừng dùng | ____ | ____ |
| Việc tiếp theo / thời hạn / người phụ trách | ____ | ____ |
Ghi công việc được chấp thuận
Ghi lời khuyên nhận được, người cho phép làm, mã phụ tùng và ai thực hiện. Nêu rõ nghi ngờ kết cấu, đánh giá sửa đủ năng lực. Chỉ ghi “đã sửa” không cho biết thay gì hoặc đã làm kiểm sau yêu cầu chưa.
Chốt quyết định dùng lại
Ghi xác nhận được quy định, kết quả và người chịu trách nhiệm cho dùng hoặc giữ ngừng. Thêm lần kiểm hay thay tiếp theo. Giữ vấn đề chưa giải quyết dễ thấy để thuyền đang cất không bị nhầm là sẵn chuyến.
Danh sách kiểm tra mua hàng
- Mỗi thuyền có nhận diện cố định.
- Ghi triệu chứng kèm ngày, điều kiện.
- Ghi xác nhận và trách nhiệm cho dùng lại.
Câu hỏi thường gặp
Có nên ghi việc vệ sinh thường không?
Với đội thuyền hoặc đồ dùng chung, dòng ngắn có ngày cho thấy lịch thực hiện, việc bỏ sót.
Ảnh thay hồ sơ chữ được không?
Dùng cả hai. Ảnh cho tình trạng nhìn thấy; chữ nối nhận diện, ngày, quyết định và việc tiếp phải làm.