防災物資如何安排交貨優先順序
最急的品項，應由備災計畫的實際需求日期決定。貨物抵達，不代表設備已能直接使用。
按用途分開訂期限
家庭基本用品、建築防護和受訓團隊設備分別列項，記錄各組需要可用的日期，不只寫同一個出貨日。有些品項到貨後還需試穿、文件核對或操作說明。
先確認收貨限制
提供地址、收貨時間、聯絡人和卸貨限制，安排運輸前索取箱尺寸及毛重。大型擋水設備或舟艇，即使和耗材同單，也可能需要不同搬運方式。
清楚評估分批交貨
索取書面建議，列出哪些可合併、哪些須另行處理或文件審查，比較費用和收貨工作量。不假定電池、醫療用品或超大外箱都能走一般貨物路線。
替代方案先經買方確認
約定哪些變更須核准及附帶證據。相似外觀或更快出貨，不能證明適用。RaftInflatable 可協調詢價和包裝資料，確切供應、交付範圍與可接受替代品以書面確認。
採購核對清單
- 按各組物資記錄可用期限。
- 確認收貨通道與外箱搬運。
- 書面確認分批交貨和替代品。
常見問題
全部合併交貨一定最好嗎？
不一定。時間、貨物限制和收貨能力，可能讓經評估的分批交貨更實際。
急用品可以不審查就替換嗎？
影響規格、文件或用途的變更，仍應由負責買方確認。