比較運費前索取紙箱資料：尺寸、重量與內容
記錄尺寸、毛重、淨重、單位及棧板安排假設。
索取完整套裝資料
要求外尺寸、毛重、淨重、件數與每箱內容，包含底板、氣泵、船槳及選配設備。裸艇尺寸無法描述整套報價的運輸包裝。
分清估算與實測
初期資料應標明估算，裝箱完成後索取實測值。整櫃運輸還應由物流方處理適用的核實重量流程，不能拿型錄重量直接替代。
檢查收貨限制
測量門口、儲存及搬運設備，詢問是否需要專業吊裝，長件或硬質部件是否分開運送。收貨限制應在訂艙前寫進物流需求。
保留可追溯裝箱紀錄
把箱嘜、照片及裝箱單對應訂單，件數和尺寸變動需及時記錄。這些資料支援交接和差異審查，不能取代承運方接受的包裝方案。
採購核對清單
- 索取外尺寸和毛重。
- 標明估算並取得最終實測。
- 箱嘜對應訂單裝箱單。
常見問題
淨重可以直接作運輸重量嗎？
單靠淨重不夠，運輸包件還包括包裝及其他相關部件。
為什麼要問每箱內容？
有助核對數量、分批交貨及收貨結果是否符合核准套裝。