Yêu cầu số liệu kiện hàng trước khi so sánh cước vận chuyển
Ghi kích thước, khối lượng cả bì và tịnh, số lượng cùng phương án xếp pallet dự kiến.
Yêu cầu số liệu cho toàn bộ bộ sản phẩm
Yêu cầu kích thước ngoài, khối lượng cả bì, khối lượng tịnh, số kiện và danh mục hàng trong mỗi thùng. Tính cả sàn thuyền, bơm, mái chèo và thiết bị tùy chọn. Kích thước của riêng thân thuyền không đại diện cho kiện vận chuyển của toàn bộ các hạng mục trong báo giá.
Phân biệt số ước tính với số đo thực tế
Ở giai đoạn so sánh ban đầu, cần ghi rõ số liệu đóng gói sơ bộ là ước tính. Yêu cầu số đo thực tế sau khi đóng gói xong. Với hàng vận chuyển bằng container, bộ phận vận chuyển cũng cần xem xét quy trình xác nhận khối lượng áp dụng cho lô hàng, thay vì dùng khối lượng trong danh mục để thay thế.
Kiểm tra điều kiện tiếp nhận hàng
Đo cửa ra vào, không gian lưu kho và kiểm tra thiết bị bốc xếp hiện có. Hỏi kiện hàng có cần thiết bị nâng chuyên dụng không và các bộ phận dài hoặc cứng có được gửi riêng không. Các hạn chế tại nơi nhận cần được đưa vào yêu cầu vận chuyển trước khi đặt chỗ.
Lưu hồ sơ đóng gói có thể đối chiếu
Gắn ký mã hiệu kiện hàng, ảnh và phiếu đóng gói với đúng đơn hàng. Cập nhật kịp thời mọi thay đổi về số kiện hoặc kích thước. Hồ sơ này hỗ trợ bàn giao và đối chiếu sai lệch, nhưng không thay thế phương án đóng gói được hãng vận chuyển chấp thuận.
Danh sách kiểm tra mua hàng
- Yêu cầu kích thước ngoài và khối lượng cả bì.
- Ghi rõ số ước tính và lấy số đo cuối cùng.
- Đối chiếu ký mã hiệu kiện hàng với phiếu đóng gói.
Câu hỏi thường gặp
Có thể chỉ dùng khối lượng tịnh để báo vận chuyển không?
Không. Kiện vận chuyển còn bao gồm bao bì và các thành phần liên quan khác.
Vì sao cần danh mục hàng trong từng thùng?
Danh mục giúp đối chiếu số lượng, các đợt giao tách riêng và việc kiểm tra khi nhận với bộ sản phẩm đã được duyệt.