船艇材料文件審查：樣本身分、結果與適用範圍
材料文件必須與所聲稱的事項相符。採購前應閱讀完整內容，不能只憑標誌或摘要判斷。
先寫清要證明的事項
說明供應商宣稱文件支持哪個性能或要求，索取完整報告與出具方資料。布料測試、部件核准和整艇評估回答不同問題，不能混為一談。
核對樣本描述
查看產品名、材料品號、樣本來源、日期和限制，與訂單比對。若樣本未命名或屬另一版本，要求說明如何連到所提材料。
核對出具方與確切認可範圍
先用 ILAC 簽署機構搜尋找到認可機構，再查其官方實驗室名錄，核對實驗室身分、地點及相關方法或範圍。報告疑問透過獨立查核聯絡資料向出具方確認；名錄登記不等於產品認證、批次驗收或所有結果均在認可範圍內。
每份報告建立審查紀錄
每份報告複製下表，填入識別資料，不只勾選籠統的「已認證」。未解問題、審查人和接受或暫緩決定都要有日期。材料、批次或方法變動時，重新確認舊證據是否仍適用，不能把核准直接移到不同結構。
| 報告審查欄位 | 填寫內容 | 證據索引 |
|---|---|---|
| 訂單／部位／宣稱性能 | ____ | ____ |
| 報告編號／出具方／日期 | ____ | ____ |
| 樣本編號／材料／批次關聯 | ____ | ____ |
| 實驗室／地點／認可機構／相關方法與範圍 | ____ | ____ |
| 結果／單位／條件／限制 | ____ | ____ |
| 未解問題／審查人／決定／日期 | ____ | ____ |
採購核對清單
- 取得完整文件。
- 樣本身分對應訂單。
- 記錄範圍及未解問題。
常見問題
材料測試報告等於所有成艇已認證嗎？
不是，只能按文件範圍使用，需要時另取得成品資料。
日期最新就一定最有用嗎？
身分、方法和適用性同樣重要，新的無關報告仍答不了問題。