Überprüfen Sie die Materialdokumente für eine Bootsbestellung
Ein Materialnachweis ist nur relevant, wenn das beschriebene Material und der Geltungsbereich zur Behauptung passen. Prüfen Sie den vollständigen Bericht, bevor Sie ein Logo oder eine Zusammenfassung als Beschaffungsnachweis verwenden.
Identifizieren Sie zunächst den Anspruch
Schreiben Sie die Eigenschaft oder Anforderung auf, die der Lieferant laut Aussage des Dokuments unterstützt. Fordern Sie den vollständigen Bericht und die Angaben zur ausstellenden Organisation an. Ein Stofftest, eine Komponentengenehmigung und eine Bewertung des fertigen Bootes beantworten unterschiedliche Fragen und sollten nicht als gleichwertig betrachtet werden.
Lesen Sie die Beispielbeschreibung
Überprüfen Sie den Produktnamen, die Materialkennung, die Probenquelle, das Berichtsdatum und alle angegebenen Einschränkungen. Vergleichen Sie diese Angaben mit der Bestellspezifikation. Wenn das Beispiel unbenannt ist oder eine andere Variante beschreibt, fordern Sie eine Erklärung an, die es mit den vorgeschlagenen Materialien verknüpft.
Aussteller und genauen Akkreditierungsumfang prüfen
Suchen Sie über die ILAC-Unterzeichnersuche die Akkreditierungsstelle und anschließend deren offizielles Laborverzeichnis. Gleichen Sie Labor, Standort und relevante Prüfmethode beziehungsweise Geltungsbereich ab. Klären Sie Berichtsfragen beim Aussteller über unabhängig geprüfte Kontaktdaten. Ein Verzeichniseintrag ist keine Produktzertifizierung, Chargenabnahme oder Bestätigung, dass alle Ergebnisse im Umfang liegen.
Für jeden Bericht ein Prüfregister führen
Kopieren Sie das Formular je Bericht und tragen Sie Kennungen statt eines pauschalen Zertifiziert-Hakens ein. Datieren Sie offene Frage, Prüfer und Annahme- oder Sperrentscheidung. Bei Material-, Chargen- oder Methodenwechsel ist die weitere Anwendbarkeit zu prüfen, statt eine Freigabe auf eine andere Konstruktion zu übertragen.
| Prüfregister-Feld | Eintrag | Nachweisreferenz |
|---|---|---|
| Bestellung / Komponente / behauptete Eigenschaft | ____ | ____ |
| Berichtsnummer / Aussteller / Datum | ____ | ____ |
| Probenkennung / Material / Chargenbezug | ____ | ____ |
| Labor / Standort / Akkreditierungsstelle / relevante Methode und Umfang | ____ | ____ |
| Ergebnis / Einheiten / Bedingungen / Grenzen | ____ | ____ |
| Offene Frage / Prüfer / Entscheidung / Datum | ____ | ____ |
Checkliste für die Beschaffung
- Besorgen Sie sich das vollständige Dokument.
- Ordnen Sie die Probenidentität der Bestellung zu.
- Erfassen Sie Umfang und offene Fragen.
Häufige Fragen
Bescheinigt ein Prüfbericht jedes fertige Boot?
Nein. Wenden Sie nur den im Dokument angegebenen Umfang an und holen Sie bei Bedarf relevante Nachweise für das fertige Produkt ein.
Ist das neueste Datum automatisch der beste Beweis?
Neben dem Datum sind Identität, Methode, Geltungsbereich und Anwendbarkeit entscheidend. Ein neuer Bericht über ein anderes Material oder eine andere Variante beantwortet die Behauptung nicht.