Convenir des étapes utiles de la production de bateaux
Suivez l’approbation des spécifications, les échantillons, les preuves de production et le transfert de l’emballage.
Utiliser les décisions comme jalons
Commencez par l’acceptation des spécifications, l’approbation des illustrations et toute décision relative à un échantillon. Celles-ci sont plus utiles qu'une seule date de fin promise, car elles identifient ce que l'acheteur et le fournisseur doivent accomplir avant que la production puisse avancer.
Définir les preuves pour chaque étape
Convenez de ce qui sera fourni lors de la préparation du matériel, de l’assemblage, de l’inspection et de l’emballage, le cas échéant. Les preuves doivent identifier l'ordre et la configuration. Les images génériques de l'atelier ne peuvent pas établir la progression d'un achat spécifique.
| Étape proposée | Éléments à convenir | Responsable à désigner |
|---|---|---|
| Validation de la configuration | Indiquer la fiche datée du modèle ou de fabrication, les exclusions et les critères d’acceptation : ___ | Nommer le responsable de validation côté acheteur et le contact technique du fournisseur : ___ |
| Maquette / échantillon | Indiquer la version de la maquette, les exigences d’échantillon et la méthode d’approbation écrite : ___ | Nommer le réviseur de la maquette, le coordinateur de l’échantillon et le responsable autorisant la suite : ___ |
| Inspection | Indiquer le périmètre, les critères de réception, le format du rapport et le traitement des défauts : ___ | Nommer l’inspecteur, le contact fournisseur et la personne décidant de l’acceptation : ___ |
| Emballage | Indiquer la liste de colisage, les dimensions, les poids, les marquages et les photos demandées : ___ | Nommer le responsable de l’emballage et le réviseur côté acheteur : ___ |
| Remise | Indiquer les documents requis, la partie chargée de l’enlèvement, le lieu désigné et le reçu : ___ | Nommer le contact fournisseur autorisant la sortie, la partie chargée de l’enlèvement et le contact réceptionnaire : ___ |
Enregistrer les dépendances et les exceptions
Répertoriez les éléments qui dépendent de fournisseurs externes, de documents ou d’approbations. Demandez comment une décision tardive ou un composant indisponible sera signalé. Un calendrier d'étapes n'est utile que lorsque l'incertitude est visible et que la responsabilité de sa résolution est assignée.
Planifier la remise des expéditions
Inclure l'examen des documents, les données d'emballage, l'acceptation de l'inspection et les modalités de collecte. Évitez de considérer l’achèvement de l’assemblage comme une préparation à la livraison internationale. Gardez les révisions datées et obtenez une confirmation écrite lorsque le calendrier convenu change.
Liste de contrôle pour l’achat
- Liez les jalons aux approbations et aux preuves.
- Attribuez des propriétaires aux dépendances non résolues.
- Incluez la préparation des documents et de l’expédition.
Questions fréquentes
Une photo d'atelier prouve-t-elle que ma commande est dans les délais ?
Seulement si son lien avec l’ordre et l’étape spécifiques est établi.
La planification du transport doit-elle attendre la fin du montage ?
Non. Les exigences en matière d’emballage et de documentation doivent être examinées suffisamment tôt pour éviter un retard de dernière minute.