Thống nhất các mốc kiểm soát sản xuất thuyền
Theo dõi việc duyệt thông số, hàng mẫu, tài liệu về tiến độ sản xuất và bàn giao sau đóng gói.
Gắn từng mốc với một quyết định cụ thể
Bắt đầu từ việc chấp thuận thông số, duyệt thiết kế in và các quyết định liên quan đến hàng mẫu. Các mốc này hữu ích hơn một lời hẹn ngày hoàn thành duy nhất, vì chúng làm rõ bên mua và nhà cung cấp phải hoàn tất việc gì để sản xuất có thể chuyển sang bước tiếp theo.
Thống nhất tài liệu cần có ở từng giai đoạn
Tùy đơn hàng, thống nhất tài liệu sẽ cung cấp khi chuẩn bị vật tư, lắp ráp, kiểm tra và đóng gói. Hồ sơ phải thể hiện rõ đơn hàng và cấu hình liên quan. Video xưởng sản xuất chung không chứng minh được tiến độ của một đơn hàng cụ thể.
| Mốc dự kiến | Hồ sơ cần thống nhất | Người hoặc bên phụ trách cần ghi rõ |
|---|---|---|
| Phê duyệt cấu hình | Ghi bản thông số mẫu sản phẩm hoặc quy cách chế tạo có ngày lập, các hạng mục không bao gồm và tiêu chí chấp nhận: ___ | Ghi người phê duyệt của bên mua và đầu mối phụ trách thông số của nhà cung cấp: ___ |
| Thiết kế in / hàng mẫu | Ghi phiên bản thiết kế in, yêu cầu hàng mẫu và cách phê duyệt bằng văn bản: ___ | Ghi người duyệt thiết kế, người điều phối hàng mẫu và người phê duyệt chuyển sang bước tiếp theo: ___ |
| Kiểm tra | Ghi phạm vi kiểm tra, tiêu chí nghiệm thu, định dạng báo cáo kiểm tra và cách xử lý lỗi: ___ | Ghi người kiểm tra, đầu mối nhà cung cấp và người quyết định nghiệm thu: ___ |
| Đóng gói | Ghi phiếu đóng gói, kích thước kiện, khối lượng, ký mã hiệu và ảnh cần cung cấp: ___ | Ghi người chịu trách nhiệm đóng gói và người kiểm tra của bên mua: ___ |
| Bàn giao | Ghi hồ sơ cần có, bên lấy hàng, địa điểm bàn giao được chỉ định và cách ghi nhận việc nhận hàng: ___ | Ghi đầu mối cho phép xuất hàng, bên lấy hàng và đầu mối tiếp nhận: ___ |
Ghi các việc phụ thuộc và phương án xử lý ngoại lệ
Liệt kê những hạng mục còn phụ thuộc vào nhà cung cấp khác, hồ sơ hoặc quyết định phê duyệt. Hỏi cách thông báo khi quyết định bị chậm hoặc thiếu linh kiện. Bảng tiến độ chỉ hữu ích khi các điểm chưa chắc chắn được nêu rõ và có bên chịu trách nhiệm giải quyết.
Lập kế hoạch bàn giao để xuất hàng
Bao gồm rà soát chứng từ, số liệu đóng gói, chấp thuận kết quả kiểm tra và bố trí lấy hàng. Không coi lắp ráp xong là đã sẵn sàng giao quốc tế. Ghi ngày cho từng phiên bản và lấy xác nhận bằng văn bản khi tiến độ đã thống nhất thay đổi.
Danh sách kiểm tra mua hàng
- Gắn các mốc với nội dung cần duyệt và tài liệu chứng minh.
- Chỉ định bên phụ trách các việc còn chờ giải quyết.
- Tính cả việc chuẩn bị chứng từ và điều kiện xuất hàng.
Câu hỏi thường gặp
Ảnh chụp xưởng có chứng minh đơn hàng đúng tiến độ không?
Chỉ khi xác định được ảnh liên quan đến đúng đơn hàng và giai đoạn đang xem xét.
Có nên đợi lắp ráp xong mới lên kế hoạch vận chuyển không?
Không. Cần rà soát yêu cầu đóng gói và chứng từ đủ sớm để tránh chậm trễ vào phút cuối.