Inspecter une livraison de fournitures en cas d'inondation
La réception est le moment où un plan d’approvisionnement convenu devient un stock physique. Utilisez la liste des articles approuvés pour qu'un accessoire manquant ou une variante de remplacement soit visible immédiatement.
Comptez les bonnes unités
Distinguer les cartons, les emballages de vente au détail et les articles individuels. Faites correspondre chaque ligne à la commande et enregistrez les pénuries ou les livraisons excédentaires. Un nombre de cartons peut paraître correct alors que le nombre de flacons, de piles ou de pansements qu'il contient diffère de la quantité convenue.
Inspecter l'emballage et l'état
Recherchez l’écrasement, les fuites, les joints brisés et les dommages causés par l’humidité. Lisez les dates indiquées le cas échéant sans ouvrir inutilement les emballages stériles. Mettez de côté les articles douteux pour examen et photographiez l’emballage et les étiquettes afin que le fournisseur puisse identifier le stock concerné.
Faire correspondre les modèles et les documents
Comparez les numéros de modèle de bateau, de pompe, d'éclairage et d'autres équipements avec la configuration approuvée. Conservez ensemble les instructions et les documents relatifs aux articles pertinents. Un produit similaire avec un connecteur, une valve ou une taille différente peut créer un problème de compatibilité même si la description de la facture reste inchangée.
Combler les écarts avant allocation
Enregistrez chaque problème, propriétaire et résolution convenue. Demandez à l’équipe qualifiée d’examiner l’équipement spécialisé et de suivre les instructions du fabricant pour tout contrôle fonctionnel. Mettez à jour le dossier de l'entrepôt uniquement avec les quantités acceptées, puis étiquetez les emplacements de stockage et attribuez la responsabilité du réapprovisionnement avant de distribuer les fournitures.
Liste de contrôle pour l’achat
- Comptez les unités individuelles par rapport à la commande approuvée.
- Enregistrer l’état, les étiquettes et les exceptions d’emballage.
- Résolvez les lacunes du modèle et du document avant la distribution.
Questions fréquentes
Les emballages endommagés doivent-ils toujours être ignorés si le contenu semble sec ?
Non. Enregistrez-le et demandez à l’acheteur responsable d’évaluer l’état, l’étanchéité et l’adéquation du produit.
Une signature de livraison confirme-t-elle l'adéquation technique ?
Non. La réception des quantités et l’approbation des équipements spécialisés sont des responsabilités distinctes.