洪水供給の配送を検査する
受領は、合意された調達計画が物理的な在庫になる時点です。承認済み品目リストを使用すると、不足している付属品や代替品がすぐにわかるようになります。
正しい単位を数える
カートン、小売パック、個別の商品を区別します。各明細を注文と照合し、欠品または超過納入を記録します。カートンの数は正しく見えても、中のボトル、電池、またはドレッシングの数が合意された数量と異なる場合があります。
梱包と状態を検査する
潰れ、漏れ、シールの破損、湿気による損傷がないか確認してください。滅菌パックを不必要に開けずに、該当する場合はラベルに記載された日付を読んでください。疑わしい商品は検討用に取っておき、サプライヤーが影響を受ける在庫を特定できるように、パッケージとラベルの写真を撮ります。
モデルとドキュメントを一致させる
ボート、ポンプ、照明、その他の機器のモデル番号を承認された構成と比較します。説明書と関連する商品の書類を一緒に保管してください。コネクタ、バルブ、またはサイズが異なる同様の製品では、請求書の説明が変更されていない場合でも、互換性の問題が発生する可能性があります。
配分前に不一致を解消する
各問題、所有者、合意された解決策を記録します。資格のあるチームに専門機器をレビューしてもらい、機能チェックについてはメーカーの指示に従ってください。受け入れられた数量のみで倉庫記録を更新し、供給品を配布する前に保管場所にラベルを付け、補充責任を割り当てます。
調達チェックリスト
- 承認された注文に対して個々のユニットをカウントします。
- 記録状態、ラベル、パッケージングの例外。
- 配布前にモデルとドキュメントのギャップを解決します。
よくある質問
中身が乾燥しているように見える場合、パッケージの損傷は常に無視すべきでしょうか?
いいえ、それを記録し、責任ある購入者に製品の状態、密閉性、適合性を評価してもらいます。
納品署名は技術的適合性を確認しますか?
いいえ。数量の受け取りと専門機器の承認は別の責任です。