Nghiệm thu lô vật tư chống lũ
Nhận hàng biến kế hoạch mua thành tồn kho thật. Dùng danh mục đã xác nhận để thấy ngay phụ kiện thiếu hoặc phiên bản bị thay.
Đếm đúng đơn vị
Phân biệt thùng, gói bán lẻ và món đơn, đối chiếu từng dòng, ghi thiếu hoặc thừa. Đúng số thùng vẫn có thể sai số chai nước, pin hay băng gạc bên trong.
Xem bao bì và tình trạng
Kiểm móp, rò, niêm phong vỡ, ẩm; đọc ngày nhãn khi áp dụng mà không mở gói vô trùng không cần thiết. Tách món nghi vấn để xem xét, chụp bao và nhãn để nhà cung cấp nhận diện hàng liên quan.
Đối chiếu mẫu và tài liệu
So mã xuồng, bơm, đèn và thiết bị với cấu hình đã xác nhận. Giữ hướng dẫn cùng giấy tờ món đó. Cùng tên hóa đơn nhưng đầu nối, van hay kích thước khác vẫn có thể không tương thích.
Giải quyết lệch trước phân phát
Ghi từng vấn đề, người phụ trách và cách xử lý thống nhất. Đội phù hợp kiểm thiết bị chuyên môn, làm kiểm tra chức năng theo hướng dẫn. Chỉ nhập kho lượng đã chấp nhận, đánh dấu nơi giữ và giao trách nhiệm bổ sung trước phát.
Danh sách kiểm tra mua hàng
- Đếm món đơn theo đơn hàng đã xác nhận.
- Ghi ngoại lệ bao bì, nhãn và tình trạng.
- Xử lý mẫu và hồ sơ lệch trước phát.
Câu hỏi thường gặp
Đồ trong trông khô thì bỏ qua bao bì hỏng được không?
Không nên. Ghi lại và để người mua phụ trách xét tình trạng, niêm phong và độ phù hợp.
Ký nhận chứng minh dùng được về kỹ thuật không?
Không. Nhận số lượng và chấp nhận thiết bị chuyên môn là trách nhiệm khác nhau.