防災物資到貨驗收：數量、包裝與文件
收貨讓採購清單變成實際庫存。按已確認的逐項清單核對，才能及早發現缺件或版本被換。
數清正確計量單位
分清外箱、零售包與單件，每列對照訂單，記錄短缺或超交。箱數正確，不代表其中水瓶、電池或敷料數量符合約定。
檢查包裝及狀況
看是否擠壓、洩漏、封口破損或受潮，核對適用日期，不無故開無菌包裝。有疑慮品項先隔開評估，拍下包裝和標籤，讓供應商辨認批次。
讓型號和文件一致
對照艇、氣泵、照明等設備型號及確認配置，說明書和相關文件一起保留。即使發票名稱相同，接頭、閥門或尺寸改變也可能不相容。
差異解決後再入庫發放
記錄問題、負責人和處理方案。專業設備由合適團隊按說明進行必要檢查。庫存只登記已接受數量，發放前標好位置並指定補貨責任。
採購核對清單
- 按單件數量對照已確認訂單。
- 記錄包裝、標籤與狀況差異。
- 型號與文件問題解決後再發放。
常見問題
內容物看起來乾，就能忽略外包裝受損嗎？
不應。須記錄並由負責買方評估產品狀況、密封和適用性。
簽收就代表技術上適合使用嗎？
不是。數量簽收與專業設備適用性核准是不同責任。