Comparez les devis des fournisseurs sur la même base
Normaliser les hypothèses de configuration, de quantité, d’emballage et de livraison.
Normalisez d'abord le produit
Créez une ligne pour le modèle sélectionné et des lignes séparées pour les sols, les accessoires et les options. Enregistrez les questions de spécification sans réponse. Comparer les totaux avant que le package ne soit aligné peut récompenser une offre qui exclut simplement davantage d'articles.
Séparez les coûts récurrents et ponctuels
Identifiez les échantillons, les illustrations, les outils ou autres frais d’installation indiqués séparément des éléments de production. Demandez comment les changements de quantité affectent l'offre. Ne présumez pas qu’un chiffre unitaire inférieur compense tout coût ou engagement supplémentaire.
Ajouter des colonnes de livraison et de preuve
Incluez les données d’emballage, la règle et le lieu de livraison, les hypothèses de délai et les documents requis. Enregistrez les preuves qui soutiennent chaque affirmation clé. Marquez clairement les estimations plutôt que de les faire apparaître comme des spécifications confirmées.
| Point à comparer | À renseigner pour chaque offre | À signaler si absent |
|---|---|---|
| Configuration | Indiquer le modèle, les dimensions, les matériaux et la construction, le plancher et la version des options : ___ | Signaler toute configuration imprécise ou différente avant de comparer les totaux. |
| Accessoires | Lister les articles inclus, leurs quantités et les exclusions : ___ | Vérifier les articles présents sur les images mais absents du périmètre écrit du devis. |
| Quantité | Indiquer la quantité commandée, le minimum de commande et la quantité applicable à chaque prix unitaire : ___ | Signaler un minimum imprécis, des paliers de quantité mélangés ou des options non chiffrées. |
| Emballage | Indiquer le nombre de pièces par colis, les dimensions du colis et son poids brut : ___ | Signaler les dimensions ou poids emballés manquants ou encore estimatifs. |
| Conditions et lieu de livraison | Indiquer la condition de livraison, le lieu désigné et les étapes de transport incluses : ___ | Clarifier un lieu absent ou des responsabilités imprécises pour le fret, les droits et la livraison finale. |
| Justificatifs | Indiquer le titre du document, les modèles couverts, la version ou la date et les demandes en attente : ___ | Signaler les affirmations sans justificatif ou les documents qui ne couvrent pas le modèle choisi. |
Décidez avec des exceptions visibles
Résumez les risques et les questions restants ainsi que le prix. Conservez la révision du devis acceptée et expliquez toute exception approuvée. La feuille de travail soutient une décision ; il ne remplace pas l'examen technique, la vérification du fournisseur ou l'accord écrit.
Liste de contrôle pour l’achat
- Alignez la configuration exacte avant les totaux.
- Frais d'installation, de produit et de livraison séparés.
- Gardez les questions ouvertes visibles dans la décision.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qui rend deux citations comparables ?
Les mêmes hypothèses de configuration, de quantité, d’emballage et de livraison, avec différences et exclusions explicitement enregistrées.
Les valeurs incertaines doivent-elles être saisies à zéro ?
Non. Marquez-les comme non confirmés afin que les informations manquantes ne puissent pas créer un total trompeusement bas.