Đưa báo giá nhà cung cấp về cùng cơ sở so sánh
Thống nhất cấu hình, số lượng, đóng gói và điều kiện giao hàng dùng làm cơ sở so sánh báo giá.
Thống nhất phạm vi sản phẩm trước
Lập một dòng cho mẫu sản phẩm đã chọn, rồi tách riêng sàn thuyền, phụ kiện và các tùy chọn. Ghi lại câu hỏi về thông số còn chưa được trả lời. So sánh tổng giá khi chưa thống nhất bộ sản phẩm có thể khiến phương án bỏ sót nhiều hạng mục trông có vẻ rẻ hơn.
Tách chi phí sản phẩm khỏi khoản thu một lần
Ghi riêng chi phí hàng mẫu, thiết kế in, khuôn hoặc dụng cụ sản xuất và các phí chuẩn bị khác với chi phí sản phẩm sản xuất. Hỏi thay đổi số lượng sẽ ảnh hưởng báo giá thế nào. Không mặc nhiên cho rằng đơn giá thấp hơn sẽ bù được mọi chi phí hoặc cam kết bổ sung.
Bổ sung phần giao hàng và hồ sơ chứng minh
Đưa số liệu đóng gói, điều kiện và địa điểm giao hàng, cơ sở dự kiến thời gian giao cùng hồ sơ cần có vào bảng. Ghi tài liệu nào hỗ trợ từng nội dung quan trọng trong báo giá. Đánh dấu rõ số liệu ước tính, không trình bày như thông số đã xác nhận.
| Hạng mục | Nội dung cần ghi cho từng báo giá | Điểm cần đánh dấu nếu chưa rõ |
|---|---|---|
| Cấu hình | Ghi mã hoặc mẫu sản phẩm, kích thước, vật liệu và kết cấu, loại sàn thuyền và phiên bản cấu hình: ___ | Đánh dấu cấu hình chưa được xác định hoặc khác nhau trước khi so sánh tổng giá. |
| Phụ kiện | Liệt kê hạng mục đi kèm, số lượng từng loại và phần không bao gồm: ___ | Xác nhận các món có trong ảnh nhưng không thuộc phạm vi báo giá bằng văn bản. |
| Số lượng | Ghi số lượng đặt, số lượng đặt tối thiểu và mức số lượng áp dụng cho từng đơn giá: ___ | Đánh dấu mức đặt tối thiểu chưa rõ, các bậc giá dùng khác số lượng hoặc tùy chọn chưa được báo giá. |
| Đóng gói | Ghi số đơn vị hàng trong mỗi kiện, kích thước kiện và khối lượng cả bì: ___ | Đánh dấu kích thước hoặc khối lượng đóng gói còn thiếu hay mới là ước tính. |
| Điều kiện và địa điểm giao hàng | Ghi điều kiện giao hàng, địa điểm được chỉ định và các chặng vận chuyển đã bao gồm: ___ | Xác nhận địa điểm còn thiếu hoặc trách nhiệm chưa rõ về cước, thuế nhập khẩu và giao chặng cuối. |
| Hồ sơ chứng minh | Ghi tên tài liệu, mẫu sản phẩm được áp dụng, phiên bản hoặc ngày và hồ sơ còn chờ cung cấp: ___ | Đánh dấu nội dung chưa có căn cứ hoặc tài liệu không áp dụng cho mẫu đã chọn. |
Ra quyết định khi đã thấy rõ các ngoại lệ
Tóm tắt các rủi ro và câu hỏi còn lại bên cạnh giá. Lưu phiên bản báo giá được chấp thuận và giải thích các ngoại lệ đã được duyệt. Bảng so sánh hỗ trợ quyết định mua, không thay thế rà soát kỹ thuật, xác minh nhà cung cấp hoặc thỏa thuận bằng văn bản.
Danh sách kiểm tra mua hàng
- Thống nhất chính xác cấu hình trước khi so sánh tổng giá.
- Tách phí chuẩn bị, giá sản phẩm và chi phí giao hàng.
- Ghi rõ các câu hỏi còn mở khi trình phương án mua.
Câu hỏi thường gặp
Khi nào hai báo giá có thể so sánh trực tiếp?
Khi cùng cấu hình, số lượng, đóng gói và điều kiện giao hàng, đồng thời mọi khác biệt và phần không bao gồm đều được ghi rõ.
Có nên điền 0 vào giá trị chưa xác định không?
Không. Hãy ghi “chưa xác nhận” để thông tin còn thiếu không làm tổng giá thấp đi và gây hiểu nhầm.