Vergleichen Sie Lieferantenangebote auf der gleichen Basis
Normalisieren Sie die Annahmen zu Konfiguration, Menge, Verpackung und Lieferung.
Normalisieren Sie das Produkt zunächst
Erstellen Sie eine Zeile für das ausgewählte Modell und separate Zeilen für Böden, Zubehör und Optionen. Erfassen Sie unbeantwortete Spezifikationsfragen. Durch den Vergleich der Gesamtsummen vor der Zusammenstellung des Pakets kann ein Angebot belohnt werden, das einfach mehr Artikel ausschließt.
Trennen Sie wiederkehrende und einmalige Kosten
Identifizieren Sie Muster, Druckvorlagen, Werkzeuge oder andere angegebene Einrichtungsgebühren getrennt von den Produktionsartikeln. Fragen Sie, wie sich Mengenänderungen auf das Angebot auswirken. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine niedrigere Stückzahl alle zusätzlichen Kosten oder Verpflichtungen ausgleicht.
Fügen Sie Zustellungs- und Beweisspalten hinzu
Geben Sie Verpackungsdaten, Lieferregel und -ort, Annahmen zur Lieferzeit und erforderliche Dokumente an. Notieren Sie, welche Beweise jede wichtige Behauptung stützen. Kennzeichnen Sie Schätzungen deutlich, anstatt sie als bestätigte Spezifikationen erscheinen zu lassen.
| Position | Je Angebot eintragen | Bei fehlenden Angaben markieren |
|---|---|---|
| Ausführung | Modell, Maße, Material und Aufbau, Bodentyp sowie Stand der Optionen eintragen: ___ | Unklare oder abweichende Ausführungen vor dem Vergleich der Gesamtsummen markieren. |
| Zubehör | Enthaltene Artikel, jeweilige Mengen und ausgeschlossene Positionen auflisten: ___ | Artikel klären, die auf Bildern erscheinen, aber im schriftlichen Angebotsumfang fehlen. |
| Menge | Bestellmenge, Mindestbestellmenge und Mengenbasis jedes Stückpreises eintragen: ___ | Unklare Mindestmengen, vermischte Preisstaffeln oder Optionen ohne Preis markieren. |
| Verpackung | Stückzahl je Packstück, Packmaße und Bruttogewicht eintragen: ___ | Fehlende oder geschätzte Packmaße und Gewichte kennzeichnen. |
| Lieferklausel und benannter Ort | Angebotene Lieferklausel, benannten Ort und enthaltene Transportabschnitte eintragen: ___ | Fehlenden Ort oder unklare Zuständigkeit für Fracht, Zoll und letzte Zustellung klären. |
| Nachweise | Dokumenttitel, erfasste Modelle, Version oder Datum und offene Anfragen eintragen: ___ | Unbelegte Aussagen oder Dokumente markieren, die das gewählte Modell nicht abdecken. |
Entscheiden Sie mit sichtbaren Ausnahmen
Fassen Sie die verbleibenden Risiken und Fragen zusammen mit dem Preis zusammen. Behalten Sie die akzeptierte Angebotsversion bei und erläutern Sie alle genehmigten Ausnahmen. Das Arbeitsblatt unterstützt eine Entscheidung; Sie ersetzen nicht die technische Überprüfung, die Lieferantenüberprüfung oder die schriftliche Vereinbarung.
Checkliste für die Beschaffung
- Richten Sie die genaue Konfiguration vor den Gesamtsummen aus.
- Separate Einrichtungs-, Produkt- und Lieferkosten.
- Halten Sie offene Fragen in der Entscheidung sichtbar.
Häufige Fragen
Was macht zwei Angebote vergleichbar?
Es gelten die gleichen Konfigurations-, Mengen-, Verpackungs- und Lieferannahmen, wobei Unterschiede und Ausschlüsse ausdrücklich aufgeführt sind.
Sollten unsichere Werte als Null eingegeben werden?
Nein. Markieren Sie sie als unbestätigt, damit fehlende Informationen nicht zu einer irreführend niedrigen Gesamtsumme führen können.