供應商報價比較表:先統一規格,再看總價
統一配置、數量、包裝與交付假設。

先把產品範圍對齊
為所選型號設一列,底板、配件和選項分項,保留未答規格問題。套裝未統一就比總價,可能只是讓少報項目的方案顯得便宜。
分開經常性與一次費用
樣品、圖稿、模具及其他前置費用,應與量產品項分開。詢問數量變化影響,不假定較低單價一定抵銷所有額外費用或承諾。
加入交付與證據欄位
納入包裝、交付規則及地點、交期假設和文件,記錄關鍵宣稱依據。估算明確標記,不能寫得像已確認規格。
| 項目 | 每份報價填寫內容 | 未列明時標記 |
|---|---|---|
| 配置 | 填寫型號、尺寸、材料與結構、底板及選項版本:___ | 規格未列明或配置不同時,先標記再比較總價。 |
| 配件 | 列出隨附品、各項數量及不包含項目:___ | 圖片中出現但書面報價未包含的品項,須另行確認。 |
| 數量 | 填寫訂購數量、最低訂購量及各單價適用數量:___ | 標記最低訂購量不明、數量級距混用或選項未報價。 |
| 包裝 | 填寫每箱件數、包裝尺寸及毛重:___ | 包裝尺寸或重量缺漏、仍屬估算時,須明確標記。 |
| 交付條件與地點 | 填寫報價採用的交付條件、指定地點及包含的運輸階段:___ | 指定地點未列明,或運費、關稅及末端配送責任不清時,須另行確認。 |
| 佐證資料 | 填寫文件名稱、適用型號、版本或日期及待補資料:___ | 標記缺乏依據的宣稱,或未涵蓋所選型號的文件。 |
連同例外一起決策
把剩餘風險和問題放在價格旁,保存接受報價版本並說明核准例外。表格支援決策,不取代技術審查、供應商核實與書面協議。
採購核對清單
- 比總價前先對齊配置。
- 分開前置、產品與運送費。
- 決策時保留待答問題。
常見問題
兩份報價怎樣才算可比?
配置、數量、包裝與交付假設相同,差異及排除項明確記錄。
不確定數值可以填零嗎?
不可以,應標成未確認,避免缺資料造成不實低總價。