So sánh số lượng đặt tối thiểu và điều kiện hàng mẫu
Làm rõ cấu hình hàng mẫu, nội dung cần duyệt và các điều kiện áp dụng cho đơn hàng sản xuất.
Hỏi riêng ba mức số lượng
Hỏi số lượng tối thiểu đối với sản phẩm tiêu chuẩn, phiên bản tùy chỉnh và hàng mẫu. Mỗi loại có thể áp dụng điều kiện thương mại khác nhau. Không dùng giá hàng mẫu hoặc sản phẩm chưa tùy chỉnh làm cơ sở cho một đơn hàng sản xuất mang thương hiệu riêng.
Xác định cấu hình hàng mẫu
Liệt kê vật liệu, sàn thuyền, phụ kiện, thiết kế in và bao bì thực tế cần xem xét. Hỏi yếu tố nào đại diện cho hàng sản xuất sau này và yếu tố nào mới là tạm thời. Hàng mẫu hữu ích nhất khi đã làm rõ dùng mẫu để duyệt những nội dung gì.
Ghi nhận kết quả duyệt và điểm khác biệt
Lưu ảnh cùng ghi chú theo đúng mã hoặc thông tin nhận diện hàng mẫu. Thống nhất những điểm cần sửa và cách cập nhật vào bản thông số sản xuất. Việc chỉ duyệt hình thức bên ngoài không được mặc nhiên hiểu là đã duyệt mọi chi tiết kỹ thuật và đóng gói.
Xem xét toàn bộ cam kết đặt hàng
Yêu cầu số lượng đề xuất, các mốc thanh toán, chi phí hàng mẫu và điều kiện giao hàng dự kiến bằng văn bản. MOQ chỉ là một yếu tố, không thể hiện đầy đủ giá trị của phương án mua. Cần xem xét sức chứa kho và khả năng phân phối trước khi tăng số lượng chỉ để có đơn giá thấp hơn.
Danh sách kiểm tra mua hàng
- Hỏi riêng số lượng cho sản phẩm tiêu chuẩn, bản tùy chỉnh và hàng mẫu.
- Xác định chính xác hàng mẫu đại diện cho những yếu tố nào.
- Ghi lại các thay đổi được chấp thuận trước khi sản xuất.
Câu hỏi thường gặp
Hàng mẫu có luôn giống hàng sản xuất hàng loạt không?
Không nên mặc nhiên cho rằng như vậy. Nhà cung cấp cần nêu rõ yếu tố nào mang tính đại diện và yếu tố nào sẽ thay đổi.
Có nên chọn số lượng đặt hàng chỉ theo đơn giá thấp hơn không?
Cần xem xét tổng số vốn phải bỏ ra, cước vận chuyển, lưu kho và nhu cầu thực tế bên cạnh đơn giá.